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单位用车车辆管理制度

重庆单位用车租赁
  行政人员如何进行车辆管理
 
  车辆不但是企业重要的固定资产之一,而且也是企业生产运营必不可少的工具,可以说车辆贯穿了企业运营的每一个环节。企业通过完善且行之有效的车辆管理制度,确保车辆安全运营,并达到提升企业经营效率、降低企业行政开支的目的。
 
  进行公司车辆管理工作,我们一般要做好四项工作。
 
  一是做好车辆审批管理;
 
  二是做好车辆使用管理;
 
  三是做好车辆费用管理;
 
  四是做好车辆安全管理。
 
  车辆审批管理是公司车辆管理的基础,只有做好审批管理,才能避免车辆使用的混乱,节约相应的成本,提高公司运作效率。
 
  在进行车辆管理时,我们也要做好车辆使用管理。
 
  行政人员如何进行车辆管理
 
  首先是派车管理。
 
  其次是出车管理,这里我们要注意,出车时要明确出车类别,货车和轿车要分别记录。出车时我们要做好预借备用金的预算,根据用车距离和使用情况预估。出车确定公里数时,我们要注意,上车小表要清零,下车后,要请用车人确认签字,以便行政部统计。出车也有相应的制度:出车前必须进行车辆安全检查;事先要与用车人沟通事项;在车内,司机不得参与乘车人的谈话;对乘车人谈话的内容,也应注意保密。
 
  当然,我们也要做好车辆使用台账——即流水账的登记,在出发时,我们要登记出车的用途,看是出差还是处理个人事情;登记用车人,是领导还是一般员工?我们也要登记用车的具体部门,做好相应的登记工作;同时,在车辆返回后,我们也要做好车辆的行程以及实际用的公里数的登记工作,为以后的统计分析做好准备。
 
  行政人员如何进行车辆管理
 
  随后,我们要做好车辆费用管理。费用类别有多种。
 
  一是加油费,我们可以要求司机使用统一的加油卡,节约成本;二是过境费,则要求使用ETC卡,便于监控;
 
  三是停车费,这就只能交现金了,但要拿小票,便于报销核实;保险费一般是行政部用支票支付;保养费用可以刷卡,也可以用支票;维修费用可以刷卡,可以用支票,也可以用现金。
 
  一般而言,公司用车经手费用的人员,主要是司机,负责停车费、保养及维修;而由行政人员负责办理加油卡的充值,办理ETC卡的充值,并负责办理车辆保险。
 
  行政人员如何进行车辆管理
 
  当然,我们一定要做好对车辆的安全管理工作,以免出现任何事故,保护员工的人生安全,维护公司的财产安全。

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